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Formation

Le sourcing et la sélection des fournisseurs

Le sourcing est un des piliers du processus Achats. Comment le préparer, le conduire en interne et en externe ? Par quelles étapes passer pour en faire un processus permettant le choix et l’intégration des meilleurs fournisseurs ?  37.5 propose une approche en 7 étapes offrant un déroulé fluide et efficace.

  • De 5 à 10 participants
  • Présentiel & distanciel
  • 2 jours

Objectifs

  • Apprendre à mener un processus de sourcing de la prise en compte du besoin interne à la mise en œuvre
  • Définir les cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs
  • Analyser le panel fournisseurs existant et ses performances
  • Analyser les opportunités du marché externe
  • Créer et procéder à un appel d’offre
  • Négocier les conditions et les contractualiser

Programme

  • Les principes et objectifs d’un programme de sourcing
  • Définition du périmètre du projet de sourcing, état de la dépense achats ciblée, objectifs, planification et allocation des ressources
  • Analyse de l’existant : cartographie des attentes des clients internes, cahier des charges fonctionnel et/ou technique, analyse interne / externe / marché
  • Développer une stratégie de sourcing : tactiques de réallocation de volumes entre les contrats existants, définition des volumes restant à sourcer, stratégie d’approvisionnement, partage en interne
  • Fournisseurs potentiels et critères de sélection : approche des fournisseurs, analyse financière, critères d’attribution du marché et pondération
  • Appel d’Offre : demande de propositions, suivi des fournisseurs et des réponses, analyse des offres reçues, gouvernance multifonctionnelle
  • Négociation : approbation des fournisseurs sélectionnés, objectifs / stratégie / tactiques de négociation, mener et conclure la négociation, sélection finale
  • Mise en œuvre : contrats / lettres d’intention, plan de mise en œuvre et de communication, suivi des performances des fournisseurs
  • Projet par équipe : préparation d’un processus de sourcing pour un besoin réel de l’entreprise, avec coaching du formateur, puis présentation / soutenance / évaluation collective / débriefing.

Public et prérequis

Communauté achats, clients internes si pertinent.

Connaissances : sensibilisation ou connaissance de la fonction Achats.

Sans prérequis.

Moyens pédagogiques et techniques

Support pédagogique : PowerPoint utilisé par les formateurs et fourni au stagiaire en format électronique. Référence des documents liés aux technologies numériques.

Pour faciliter la montée en compétences du stagiaire, la formation alterne travaux pratiques et apports théoriques.

La formation est réalisée par un expert de la fonction et ancien dirigeant de services achats.

Tarif

Intra-entreprise ou inter-entreprise : devis sur simple demande.

  • De 5 à 10 participants
  • Présentiel & distanciel
  • 2 jours